Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Praxisbereich Banking in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.

Was Sie erwartet

  • Inbox- und Kalendermanagement
  • Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten
  • Akten- und Transaktionsmanagement (Verwalten von Originalen jeglicher Art, Vor- und Nachbereitung von Transaktionen)
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Erstellung von Fee Updates und Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
  • Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Was wir erwarten

  • Idealerweise Ausbildung zum Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, bestenfalls bei einer Rechtsanwaltsgesellschaft wünschenswert
  • Sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (beispielsweise Sprach- und IT-Trainings)
  • Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
  • Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
  • Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, Lebenslagencoaching, etc.)
  • Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
  • Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen:

Jetzt bewerben!

  • Ansprechpartner

    Friederike Schurr

    HR Officer

    Telefon: +49 (0)69 2648 5843

    E-Mail schreiben

 

 

 

 

 

 

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