Sekretär / Legal PA (m/w/d) in Teilzeit

Für den Bereich US Corporate Finance am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Sekretär / Legal PA (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag von 14:00/15:00 Uhr bis 19:00 Uhr).

Wer wir sind

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für Allen & Overy stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. In einer expandierenden Rechtspraxis mitzuwirken und für Top-Juristen zu arbeiten, bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen sowie ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

Sie unterstützen einen unserer Partner sowie mehrere Anwälte. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Abwicklung der täglich Korrespondenz
  • Überarbeiten und Formatieren von Prospekten und Dokumenten
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Erstellen von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Ablage, Kalenderführung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, Druck- und Kopierarbeiten)

Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung erledigen Sie diese Aufgaben sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Was wir erwarten

Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Sekretariats-/Assistenzbereich sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

  • Qualifikation als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, an internen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie uns bitte per E-Mail an bewerbung@allenovery.com.

Gerne können Sie sich auch über unser Onlineportal bewerben.

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Was benötigen wir von Ihnen und was erwartet Sie?