Mitarbeiter (m/w/d) im Abendsekretariat

Für unser Abendsekretariatsteam suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (22 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main. Der Arbeitsbeginn ist hierbei täglich um 17 Uhr, idealerweise an fünf Tagen pro Woche.

Was Sie erwartet
Unser Abendsekretariat steigt dort ein, wo unser Tagessekretariat endet. Wir suchen einen Kollegen (m/w/d), der nicht nur Aufgaben auf Zuruf erledigt, sondern auch gerne die Tätigkeiten des Tagesgeschäfts übernimmt:

  • Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Schreiben von Diktaten, überwiegend in deutscher Sprache
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Vor- und Nachbereitung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erfassung und Pflege von Kontaktdaten

Was wir erwarten

  • Sie haben mindestens erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (insbesondere Rechtschreibung) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Sie sind in der Lage zu priorisieren und sind an einer langfristigen Tätigkeit interessiert

Wir bieten
Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket sowie:

  • Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
  • Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (beispielsweise Sprach- und IT-Trainings)
  • Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
  • Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
  • Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, Lebenslagencoaching, etc.)
  • Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
  • Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unsere Bewerberplattform:

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  • Ansprechpartner

    Pia Leuchtenmüller

    HR Officer

    Telefon: +49 (0)69 2648 5395

    E-Mail schreiben

 

 

 

 

 

 

 

 

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Was benötigen wir von Ihnen und was erwartet Sie?