Management Assistant des COO (m/w/d)

Wir suchen ab sofort einen Management Assistant des COO (m/w/d) in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.

Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen die Zeichen weiter auf Wachstum. Eine expandierende Rechtspraxis zu unterstützen und für Top-Juristen zu arbeiten bedeutet Exzellenz auf allen Ebenen. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

Sie unterstützen den COO insbesondere durch:

  • Verantwortung des Backoffice des COO mit allen dort anfallenden Aufgaben (inkl. Terminvereinbarung und vorausschauende Vorbereitung und Nachbereitung der Termine, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs)
  • Strategische Assistenz bzw. selbstständige Planung und operative Unterstützung bei Projekten im erweiterten Themenbereich des COO einer international führenden Anwaltskanzlei
  • Schnittstelle zu verschiedenen lokalen und globalen Ansprechpartnern
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
  • Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Partnerversammlungen, Managementtreffen, Internationale Gremien & Boards)
  • (inhaltliche) Vorbereitung von Vorträgen und Präsentationen, sowie des Partner Prozesses (insbesondere der Vorbereitung des Business Cases)

Was wir erwarten

Idealerweise bringen Sie folgendes Profil mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in der operativen Unterstützung von internationalen Projekten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office (insbesondere exzellente Kenntnisse in PowerPoint)
  • Organisationsstärke, sowie eine zügige, ergebnisorientierte und vor allem gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick, Durchsetzungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz

Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket sowie die Möglichkeit, an internen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbertool:

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  • Ansprechpartner

    Ernestine Kunz

    HR Officer

    Telefon: +49 (0)69 2648 5736

    E-Mail schreiben

 

 

 

 

 

 

 

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Was benötigen wir von Ihnen und was erwartet Sie?