Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche/6 Stunden pro Tag) befristet auf 2 Jahre am Standort Düsseldorf.

Was Sie erwartet
Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
  • Verwaltung und Bewirtung der Konferenzräume
  • Durchführung von Veranstaltungen inkl. Catering
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe und Faxe
  • Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen
  • Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)
  • Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten 
Sie konnten bereits erste Erfahrungen, idealerweise in einer vergleichbaren Position, im Umfeld der Hotellerie sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

  • freundliche und aufgeschlossene Art
  • dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • ausgeprägtes organisatorisches Talent
  • gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in der MS-Office Anwendung

Wir bieten Ihnen interessante,abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre, ein attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit, an internen Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.

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